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文/小新

我不是在开会,就是在准备开会需要的东西,要么奔波在去开会或者会后回来的路上。

每到年底会很多,年终总结会,客户答谢会,业界颁奖会,企业年会,能抽奖的都是好会,但大多数的让人疲惫不堪。

开会,是中国人必不可少的必修课,从小学的班会、队会、三好学生表彰会开始,每个中国人必然受到开会的正规训练,到长大成人,开会便成了生命中不可或缺的伴侣——我不是在开会,就是在准备开会需要的东西,要么奔波在去开会或者会后回来的路上。

过去有种说法叫共产党的会多,工作总结会,经验报告会,先进典型表彰会,XX精神学习会,XX活动动员会……再数就快赶上说相声了,难怪我党历来都在为减少文山会海而努力,党的八条规定中第二条就要求精简会议活动,改进会风。

但千万不要以为,只有成为了公务员进了党政机关会才多。试问哪个大学生没有开过几个让人痛不欲生的会?据说,有的学校为了驱赶学生参加一些无聊的会,如某校“感动XX”活动,评选校园先进人物,竟然施展去者加分的利诱大招,加德育分,纳入评奖学金考评。

要知道大学生四年时间很宝贵,我要学习,我要考研,我要社会实践,我要找工作,我还要谈个恋爱,谁想被这些无聊的会耗费生命?对于大学生而言,还有一种会是充满了虐又不得不去的——毕业生招聘会。

步入社会工作之后,会议仍然如影随形,就算现代企业之中也有这样那样的会等着你,有一种会现在十分流行,名头还很炫:头脑风暴,如果你的头脑很容易翻起风暴,这种会也是极好的,能解决问题,能得到上司的赏识;如果不是问题就来了,被同事虐,领导骂,特别当解决不了问题的时候,头脑瘫痪那叫一个煎熬。

还有一种很可能让人昏昏欲睡的会就是培训,现在欺世盗名,混饭吃的培训老师可不在少数,一旦公司人士部门请来一位裘千丈,本来可以提升自己的培训就变成让人昏昏欲睡的垃圾时间。

你或许早已发现人生中大会小会大多数要么关我毛事,要么然而并没有什么用,但它们总会不怀好意地埋伏在人生的某个时候,某个角落,随时随地抽刀而出,打劫你的精力与时间。

小新有时候一周起码开三四次会,一两小时,半天、一天不等,但小新必须顶着得罪领导的压力,把开会这事煞有介事地说说,为什么它总让人疲惫不堪。

有一种煎熬叫会议内容关我毛事

第一种让人疲惫不堪的会是会议内容关我毛事,这种会议的打劫方式通常是陪和代,会议内容没有实质性内容,甚至跟自己不沾边。

在体制内这样的会最多,比如表彰先进,绝大多数人不可能是先进,在会场不过是为领导和获奖者刷存在感,以适时热烈地鼓掌为最佳表达方式。

还有的会是最郁闷的,领导没空让你代开,千万别以为这是领导赏识你,如果是业务繁忙的员工,领导也不好打扰,如果你成为了代开会的人选,小心伤害会有1万点。

关我毛事的会最让人痛苦的是,万一会议还有个精神需要代为传达,你想趁机打个盹也不行,必须打醒精神做个会议记录,好向领导说道说道。

遇到这种会,你真需要一个乔布斯那样的老板,老乔的会通常会比较轻松,你就算把脚翘在会议桌上都可以,他还会果断将无关人员赶出会议室,及时打断华而不实只重形式的汇报陈述。但世界上只有一个乔布斯,而且还死了。

有一种压力叫会议内容与你密切相关

不要以为会议关我毛事让人累,如果遇到一些关乎个人职场晋升、收入、项目考核等的会,压力山大同样能把人虐垮,虐疯。

辛辛苦苦忙活三个月,项目到了市场检验的时候;战战兢兢干了一年,到了年终考核的时候;勤勤恳恳苦干三年,终于有一个职位可以晋升的时候,这样的会,总会带来无法言状的压力让人痛不欲生。

科学研究表明,压力特别容易使人疲倦,而关乎到你个人命运的会议,就是压力集中爆发的时候。

有一种痛苦叫会议死活都不散

时间长是导致开会虐狗的重要病毒,在中国特别讲究级别和存在感,会议上如果有三五位领导,这会很可能就能拖很久,通常发言顺序从小到大,经过两小时鏖战,通关一般杀到最后一个场景,此时大BOSS扶了扶眼镜,喝了口水,清清嗓子道:我来说两句。

这时候,千万别用正常的思维理解“两句”的含义,两句很可能变化出三点意见。在说了一个小时后,大BOSS终于说道,下面我讲最后一点,众人不禁精神一震,然后大BOSS又喝了一口水道:“这一点我分三小点来讲。”泪崩。

这种怒刷存在感和仪式感的会机关里比较多,但在企业里也会存在死活不散的现象,这就是寻找解决方案的会。据说有家很大的房地产企业经常如此,一个会搞到深夜两三点,不找出解决方案决不罢休。如果遇到第二天没得补休的公司,那真是连吐槽的力气都没有了。

还有一个拖会的情况就是PPT,有的时候真得感概PPT的制作者不去搞设计简直是国家的损失。几十P的内容,做得花团锦簇,貌似面面俱到,一个小时过后却好像什么都没讲。反正不讲是讲,讲是不讲,有招胜无招。

国内有一位大企业家对开会拖延症深恶痛绝,他是万达老板王健林,据说万达内开会PPT不许超过10页,而且王健林的讲话说一个小时结束,正负差不会超过5分钟。

有一种歪楼叫开会跑题

开会跑题是会议中经常发生的情况,如果要解决产品质量问题,很可能牵扯出原材料采购问题、工艺流程问题、质检问题……吧啦吧啦,七嘴八舌,都想推卸责任,都是别人的错。再加上围魏救赵、偷梁换柱、瞒天过海等职场三十六计的运用,一个会的主题很容易跑到南极去。

开会跑题让人疲惫还有一个原因,假如你没有思想准备,只专项准备了这一样内容,很容易就变成陪跑者,不知所云,插不上话,还得时不时防着别人明枪暗箭。这样的会经常发生在公司企业里,和机关那些一团和气,小骂大帮忙不同,这种会绝对是修炼职场能力不可或缺的过程。

有一种虐叫会议里总有一位爱骂人的BOSS

最后一种让人累成狗的会,总有一位爱骂人的领导存在。开会时,千万要注意观察BOSS的神情,了解BOSS最近家庭生活是否如意,如果他黑着脸进来,对不起,这个会就等着被虐吧。人最喜欢把压力转化给别人,坏心情同样如此,有一个霸道总裁,需要你有这坚强的神经,厚重的脸皮,还有一身可以大量排汗的毛孔。

如果遇到就事骂事的还好,万一是那种爱东拉西扯,旁征博引的,这场批斗会绝对不会好过。最要命的是,如果BOSS还是处女座的话……

其实开会是世界性问题,但看看以下这些大公司:

曾有工程师列举《我在Facebook干不下去的十大理由》,其中关键一条就是“会议太少了”。小扎为公司定的一条规矩“开会时只能定一张比萨饼”。

亚马逊内部会议中,PPT是严令禁止的,因为这种方式会让与会者变得“被动”,公司强调与会者集体参与讨论,而不是某个人围绕PPT单方面介绍。

谷歌的做法更为清晰:1.每个会议都需要一名决策者。2.会议需要清晰的目的和结构。3.用于分享信息或交流思想的会议仍然需要会议主持人。4.在必要的时候才开会。5.会议人数不要超过八个。6.会议只邀请必要的人参加。7.严格遵守时间限制。

小新只能帮你到这了,至于那些让人做会间操的点子,只会让会变得更长,打住。

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